Unterstützung nach Maß:
Von klaren Tools bis zur umfassenden Begleitung.
FINANZEN - STRUKTUREN - FÖRDERLOGIK
Über mich
Ich bin Monique Kaiser, Dipl. Bankbetriebswirtin und Gründerin von InitiativHub, Fachberatung für Eltern-Kind-Initiativen und andere Non-Profit-Organisationen.
Viele Jahre habe ich im Controlling einer Großbank gearbeitet und bringe heute diese betriebswirtschafliche Perspektive in die Beratung gemeinnütziger Träger ein.
Über zwölf Jahre war ich Finanzvorständin einer Münchner Eltern-Kind-Intiative und habe in dieser Zeit eine Kinderkrippe als Erweiterung zum Kinderhaus aufgebaut. Dabei wurde mir klar, wie anspruchsvoll es sein kann, Verantwortung im Ehrenamt zu tragen, Arbeitgeberpflichten zu erfüllen und gleichzeitig komplexe bürokratische Anforderungen einzuhalten.
Daraus entstand meine Spezialisierung: Vorstände fachlich so zu unterstützen, dass Förderfähigkeit gesichert bleibt und das Ehrenamt wieder machbar wird.
Ich war in verschiedenen Gremien aktiv und habe in einer Begleitkommission des Münchner Stadtrats maßgeblich am Erhalt des EKI Modells mitgewirkt. Diese Kombination aus Finanzexpertise, Vorstandspraxis und systemischem Verständnis prägt meinen Beratungsansatz bis heute.
Ich denke wie eine Prüferin, handle wie eine Sparringspartnerin und erkläre wie eine Übersetzerin. Eine Weiterbildung in Business Coaching und Change Management stärkt dabei meinen strukturierten Beratungsansatz.
Beratungsfelder
Förderfähigkeit und finanzielle Steuerung
Arbeitsfähige Prozesse statt Dauerbelastung.
-
Kosten- und Finanzierungsplanung (KoFi) inkl. Personal- und Belegungslogik
-
Laufende finanzielle Steuerung inkl. Liquidität und Abschlagszahlungen
-
Förderkonforme Einordnung der laufenden Finanzplanung - insbesondere im Kontext der EAGGÜ
-
Fundraising im Rahmen der Gesamtfinanzierung
-
Jahresabschlussvorbereitung und Ermittlung notwendiger Vereinsbeiträge
-
Vorbereitung auf Rückfragen und Kontakte mit Verwaltung und Förderstellen
Ergebnis: Transparente Finanzsteuerung und belastbare Entscheidungen.
Förderanträge, Nachweise und Abrechnung
Fristgerechte und prüfsichere Umsetzung förderrechtlicher Anforderungen.
-
Begleitung bei EKI-Modell, EKI Plus, Differenzkostenförderung und BayKiBiG
-
Erstellung und Prüfung von Zuwendungs- und Änderungsanträgen
-
Endabrechnungen und Verwendungsnachweise
-
Anwendung der Förderlogik inkl. Arbeit mit KiBiG.web
-
Vorbereitung auf Prüfungen
Ergebnis: Förderkonforme Verfahren ohne Fristversäumnisse oder formale Risiken.
Strukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten
Klare Zuständigkeiten und verlässliche Übergaben.
-
Vorstandsnachfolge und Einarbeitung neuer Vorstände
-
Jahresplanung inkl. Mitgliederversammlung, Fristen und Beschlüsse
-
Rollenklärung und Aufgabenverteilung im Vorstand und in Gremien
-
Dokumentation von Zuständigkeiten, Abläufen und Entscheidungen
Ergebnis: Klare Verantwortungs- und Organisationsstrukturen.
Organisationsentwicklung und Zusammenarbeit
Arbeitsfähige Prozesse und klare Zusammenarbeit.
-
Weiterentwicklung von Abläufen und Zuständigkeiten
-
Klärung von Kommunikations- und Entscheidungswegen
-
Strukturierung von Prozessen zwischen Vorstand, Team und Mitgliedern
-
Entwicklung klarer Arbeits- und Abstimmungsformen
-
Begleitung von strukturellen Veränderungsprozessen
Ergebnis: Verlässliche Zusammenarbeit und klar geregelte Prozesse.
Operative Entlastung im Alltag
Unterstützung dort, wo sie konkret gebraucht wird.
-
Unterstützung bei Formularen, Nachweisen und Verwaltungsanforderungen
(z. B. Personallisten, Betreuungsverträge, Buchungsbelege) -
Strukturierung und Priorisierung laufender Aufgaben
-
Aufbereitung von Unterlagen für Vorstand und Mitgliederversammlungen
-
Kurzfristige Unterstützung bei akuten Anforderungen
Ergebnis: Entlastung im laufenden Betrieb und ein besser steuerbarer Alltag.
Sparring und laufende Begleitung
Orientierung und Sicherheit in Entscheidungsprozessen.
-
Sparring für Vorstände und verantwortliche Rollen
-
Begleitung bei Entscheidungsfindung und Vorgehensfragen
-
Kurzfristige Unterstützung bei akuten Fragestellungen
-
Pragmatische Erreichbarkeit bei akutem Klärungsbedarf
-
Flexible Beratung nach Bedarf, auch vor Ort
Ergebnis: Verlässliche Begleitung und Sicherheit im Handeln – auch in kritischen Situationen.
Initiativen die uns vertrauen
Die sd&m-Zwerge e.V.
Gruppe 2
Die Bärenkinder e.V.
Kinderland Kubuś Puchatek e.V.
Kindergruppe Löwenzahn e.V.
Öffentliche Stimmen zu Eltern-Kind-Initiativen
In der Presse wird sichtbar, was Eltern-Kind-Initiativen leisten und welchen Herausforderungen sie begegnen. Hier finden sich ausgewählte Beiträge, die das Engagement und die Arbeit von Initiativhub im öffentlichen Kontext zeigen.
Das Rathaus geht auf Kita-Initiativen zu
Nach langen Verhandlungen reagiert die Stadt München auf den Protest der Eltern-Kind-Initiativen und passt die Förderpraxis an. Die neue Richtlinie ermöglicht es den Initiativen, ihre bewährten Strukturen beizubehalten und schafft mehr Spielraum bei der Finanzierung. Damit wird die Vielfalt der Eltern-Kind-Initiativen als wichtiger Bestandteil der Münchner Kita-Landschaft gestärkt.
Quelle: Süddeutsche Zeitung,
„Das Rathaus geht auf Kita-Initiativen zu“,
Melanie Staudinger, 1. Dezember 2015
https://www.sueddeutsche.de/muenchen/neue-richtlinie-das-rathaus-geht-auf-kita-initiativen-zu-1.2762960
Krach machen für die Eltern-Kind-Initiativen
Mehrere Eltern-Kind-Initiativen machen im Münchner Rathaus auf ihre angespannte finanzielle Situation aufmerksam. Steigende Kosten und ausbleibende Anpassungen bei der Förderung gefährden die soziale Vielfalt der Einrichtungen. Mit ihrem Protest fordern die Initiativen verlässliche Rahmenbedingungen, damit Eltern-Kind-Initiativen auch künftig eine wohnortnahe, familiennahe Betreuung für alle ermöglichen können.
Quelle: Süddeutsche Zeitung
„Krach machen für die Eltern-Kind-Initiativen“,
Kathrin Aldenhoff, 25. Juli 2023
https://www.sueddeutsche.de/muenchen/muenchen-kinderbetreuung-elterninitiative-foerdersystem-1.6064335
EKIs sind so unterschiedlich wie die Familien, die sich engagieren.
Monique Kaiser
Gründerin Initiativhub